Facility Management Project of the Year,
pour quel projet une candidature peut-elle être introduite ?
Tous projets relatif à l'organisation facilitaire de l'entreprise, à l'immobilier , à la gestion performante des bâtiments, des environnements de travail, aux services aux personnes ou à la mobilité.
Les projets de tous les secteurs sont acceptés : secteur public, privé, enseignement, secteur des soins de santé, hôtellerie.
Le projet proposé doit être lié à une entreprise, un organisme, ou une collectivité établie en Belgique. Le projet doit avoir été - ou être - implémenté entre le 1er janvier 2009 et le 31 décembre 2011.
Le projet peut être relatif à l'ensemble de l'organisation facilitaire d'une entreprise ou ne concerner qu'une partie de ses services facilitaires.
Candidatures, nominations et élections : 7 étapes
1. Pour présenter un projet à l'élection du Facility Management Project of the Year, téléchargez ici le formulaire d'inscription et renvoyez le pour le 15 septembre 2010, par e-mail à l'attention de Annemie VANGOETHEM - secretary@ifma.be, ou par fax au +32 (0)2 424 12 90
2. Dossier de candidature
Dès réception de votre formulaire d'inscription, les organisateurs vous envoient un questionnaire et gabarit vous permettant de constituer votre dossier de candidature.
Ce dossier complété est à renvoyer pour le 15 octobre 2010, à l'IFMA, Hemelaerstraat 21, 9100 Sint-Niklaas, à l'attention de Annemie VANGOETHEM - secretary@ifma.be.
Ce dossier comportera au maximum 20 pages, annexes incluses !
3. Election des nominés
Le jury étudiera les dossiers de candidature et sélectionnera 7 projets.
Avant le 8 décembre 2010 les candidats nominés pour l'élection seront informés de leur sélection.
4. Présentation du projet au public - e-magazine des Facility Awards
Chaque projet finaliste fera l'objet d'un reportage réalisé par les journalistes de Profacility Magazine. Ces reportages seront publiés dans l'e-magazine des Facility Awards, largement diffusé via les fédérations professionnelles et les médias Profacility.
Le 31 mars 2011, le porteur d'un projet finaliste sera également invité à présenter son projet au public lors d'une après-midi de conférence ' FM - Best Practices - 7 études de cas' (30 min de présentation).
Le public pourra voter pour le candidat de son choix en complétant le bulletin de vote en ligne sur www.facility-awards.be.
. Le personnel d'une entreprise candidate peut voter pour son entreprise. Un seul vote par personne est autorisé. Les résultats des votes en ligne seront publiés à intervalles réguliers sur www.facility-awards.be. Ils seront clôturés le 20 mai 2011, soit une semaine avant la cérémonie de remise des trophées.
5. Interview par le jury
Chaque candidat nominé sera invité à défendre son projet devant les membres du jury. L'interview durera +- 40 min : 20 min pour la présentation par le candidat aux membres du jury, des points clés du projet, 20 min pour une session de questions et réponses entre le candidat et les membres du jury.
L'interview de tous les candidats finalistes sera effectuée le même jour, le 17 mars 2011. Suite à la présentation, les membres du jury réajusteront la précédente évaluation faite sur base du dossier de candidature. Le vote consolidé de tous les membres du jury déterminera en fin de journée les 3 gagnants (1er, 2e et 3e place).
6. Présentation du projet au public - Cérémonies des Facility Awards
Lors de la cérémonie de remise des trophées, le public a également la possibilité de voter en direct. Un reportage vidéo, réalisé par l'IFMA, présentera au public présent chacun des 7 projets finalistes. Le résultat final de l'élection pour le prix du public est déterminé par : les votes en ligne sur www.facility-awards.be (pondération de 40 % dans le calcul du résultat) et les votes en direct lors de la cérémonie de remise des trophées (pondération de 60 % dans le calcul du résultat).
Le reportage vidéo sera mis à disposition des candidats finalistes qui pourront l'utiliser à des fins promotionnelles.
7. Prix du jury - Annonce des lauréats
Indépendamment du Prix du Public, les noms des 3 gagnants pour le Prix du jury (1er, 2e et 3e prix) seront dévoilés lors de la cérémonie de remise des trophées qui se tiendra à Bruxelles le 26 mai 2011.
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